Spedire un pacco all’estero? Ecco cosa c’è da sapere

Dovete sapere che l’invio di pacchi all’estero è diverso da quello normale. Che si tratti di un’azienda o di un privato che invia un pacco a parenti che vivono all’estero, è essenziale fare i compiti a casa e scoprire quali sono i requisiti applicabili.

“Prima di tutto, è importante pianificare bene i tempi quando si spedisce all’estero: i tempi di consegna saranno più lunghi rispetto a quando si spedisce in Lituania o nei Paesi vicini. Ad esempio, per spedire in Lettonia ci vorrà 1 giorno lavorativo, mentre per spedire in Irlanda ce ne vorranno 4. Inoltre, a causa delle diverse leggi vigenti nei vari Paesi, è necessario fare attenzione ad alcuni documenti e ricordarsi di controllare che i vostri articoli non siano soggetti a restrizioni nel Paese di destinazione”, afferma T. Vaišvila.

Si prega di fornire un indirizzo dettagliato

Tutti sanno che un pacco non raggiungerà il destinatario se non viene fornito l’indirizzo corretto, ma quando si spedisce all’estero, le informazioni sul destinatario devono essere molto dettagliate.

“Si prega di fornire tutti i dettagli necessari: nome del destinatario, numero di telefono, paese, città, via, numero di casa e/o appartamento. Inoltre, è importante non dimenticare di includere il codice postale. Se il pacco viene smarrito, se non è possibile contattare il destinatario o se altre informazioni importanti non sono corrette, il pacco vi verrà restituito”, spiega il responsabile delle comunicazioni di DPD Lietuva.

Controllate le leggi del vostro Paese

Tenete presente che ogni Paese ha leggi diverse, quindi gli articoli che sono facilmente disponibili e utilizzati in Lituania potrebbero essere nell’elenco dei prodotti soggetti a restrizioni nel Paese in cui spedite il pacco.

“Questo è particolarmente vero quando si inviano medicinali o integratori alimentari. È quindi importante conoscere le leggi del Paese in questione. Se si scopre che una spedizione contiene prodotti la cui importazione è vietata o soggetta a restrizioni, il personale della dogana potrebbe non consentire la spedizione”, afferma Vaišvila.

Preparare i documenti necessari per le spedizioni in Paesi non appartenenti all’UE

Un altro aspetto importante da considerare quando si spediscono pacchi internazionali è la preparazione dei documenti necessari.

“Se si spedisce in un Paese al di fuori dell’Unione Europea, è necessario fornire una fattura se la merce è in vendita, o una fattura proforma se il contenuto non ha valore commerciale, ma viene inviato per uso personale o come regalo. Tutti i documenti necessari devono essere inseriti in una busta speciale e sigillati saldamente a ogni pacco, in modo che non vadano persi durante il viaggio. Si ricorda inoltre che possono essere applicati ulteriori dazi doganali quando si spedisce in Paesi non appartenenti all’Unione Europea”, afferma il responsabile delle comunicazioni di DPD Lietuva.

Stipulare un’assicurazione

È importante capire che quando si spedisce un pacco all’estero, questo viaggerà a lungo, quindi è importante assicurarsi che il pacco sia assicurato in caso di smarrimento o danneggiamento.

“Ad esempio, i pacchi spediti con DPD Lietuva sono automaticamente assicurati fino a 520 euro. Se state inviando oggetti di particolare valore o se siete clienti commerciali, prendete in considerazione opzioni assicurative aggiuntive”, afferma T. Vaišvila.

Imballare correttamente

Proprio come quando si spedisce a casa, è importante scegliere l’imballaggio giusto per mantenere il contenuto al sicuro. Soprattutto se si spediscono oggetti delicati che possono rompersi facilmente.

“Assicuratevi che l’imballaggio sia delle dimensioni giuste: è importante che la scatola sia il più vuota possibile per evitare che il contenuto si muova. Potete riempire lo spazio vuoto con speciali riempitivi da imballaggio, come il pluriball o la carta. Non dimenticate di contrassegnare i pacchi fragili e facilmente frangibili con un marchio speciale”, afferma il responsabile delle comunicazioni di DPD Lietuva.