modulo campione ed esempi di come descrivere correttamente responsabilità e qualità personali

Un posto vacante per un dirigente d’ufficio si apre in un’azienda quando il personale attuale non ha più tempo per occuparsi delle questioni organizzative. Viene inserita nell’organico un’ulteriore unità, alla quale vengono trasferite alcune funzioni di altri colleghi. Pertanto, i requisiti per un tale candidato non saranno inferiori a quelli del personale esistente, se non addirittura superiori. Sotto questo aspetto, devi fare uno sforzo quando scrivi un curriculum in modo che il datore di lavoro possa considerarti un degno assistente.

Curriculum vitae responsabile ufficio: identificati correttamente

Prima di tutto, indica i tuoi dati personali nel tuo curriculum. Questi includono cognome completo, nome e patronimico, età, luogo di residenza, stato civile, contatti, profili sui social network e, ovviamente, fotografia. Poiché la professione di capoufficio è simile a quella di segretaria, l’aspetto gioca un ruolo importante. Ciò non significa che devi essere una modella, al contrario, posare intenzionalmente può essere intimidatorio.

Fornisci un’immagine ritratto in colori pastello e senza elementi provocatori. Ciò darà già al datore di lavoro l’opportunità di formarsi un’opinione su di te riguardo alla tua conoscenza dell’etichetta aziendale, che è uno dei fondamenti per la posizione in discussione.

Usando una foto, fai sapere al datore di lavoro che sei concentrato sul lavoro, non sul tempo libero.

Quindi procedi descrivendo la tua istruzione e la tua esperienza lavorativa in ordine decrescente di anni. Lavora su un elenco di compiti da svolgere. La professione di direttore d’ufficio non viene insegnata nelle università, ma molte specialità la riguardano indirettamente: economia, management, psicologia, filologia, giurisprudenza. È importante che si tratti di un’istruzione superiore e preferibilmente con la conoscenza delle lingue straniere, perché stai quasi mettendo in atto il “volto” dell’azienda, il che significa che il livello in tutto deve essere adeguato. Inoltre non sarebbe male seguire corsi di alfabetizzazione informatica e gestione dell’ufficio.

Seguendo la logica, i lavori precedenti dovrebbero riguardare il personale del lavoro della conoscenza e coinvolgere la comunicazione umana: assistente di segreteria, responsabile degli acquisti o delle vendite, avvocato, cassiere di banca, operatore di call center. E sebbene il posto vacante del manager sia molto vario, non dovresti caricare il tuo curriculum con fatti non legati alle attività d’ufficio. Se hai una “crosta” come parrucchiere o hai risultati nell’arte acrobatica, questo non ti sarà utile qui.

Il curriculum di un responsabile d’ufficio dovrebbe contenere informazioni in modo strutturato.

Come dimostrare al datore di lavoro: sei “ciò di cui ha bisogno”

A molti sembra che la professione di direttore d’ufficio vada a coloro che non potrebbero realizzarsi in altri settori, quindi è facile da padroneggiare per qualsiasi studente. In effetti, una segretaria non è solo un “porta e dai” e un bell’aspetto. Questa posizione comprende una vasta gamma di responsabilità:

• rifornire l’ufficio di cancelleria e materiali di consumo;
• garantire il funzionamento ininterrotto delle apparecchiature per ufficio;
• ricevere chiamate in arrivo, corrispondenza e loro distribuzione;
• lavorare con servizi di corriere;
• lavorare con la pubblicità (sia su carta stampata che su Internet);
• accogliere gli ospiti e servire bevande e snack;
• supervisionare la pulizia, il cibo e il trasporto nell’impresa;
• raccolta e sistematizzazione delle informazioni;
• organizzazione di riunioni, conferenze (anche telefoniche, virtuali e in loco);
• viaggi – supporto (prenotazione biglietti, hotel, ricerca guida, traduttore, ecc.);
• coordinamento della telefonia aziendale e delle comunicazioni via Internet;
• tenere traccia dei compleanni e fare gli auguri se necessario;
• digitare testi da dettatura o da materiale scritto a mano;
• creazione di tabelle, grafici, presentazioni sulla base dei dati forniti;
• Esecuzione di altre istruzioni della direzione.

Il responsabile dell’ufficio deve essere puntuale ovunque e non deludere nessuno, perché da questo dipende il resto del lavoro dell’azienda

Le responsabilità lavorative di uno specialista possono essere ancora più ampie a seconda del focus e della crescita dell’azienda a cui stai entrando.

Il responsabile dell’ufficio è il braccio destro del manager. Deve essere sempre “in tema” ed essere in grado di risolvere rapidamente qualsiasi questione urgente.

Naturalmente, nelle grandi imprese una persona non può più far fronte all’intero volume di lavoro e un tale dipendente appare in ogni dipartimento. A volte questo dovrebbe essere accennato al manager, il quale, a causa della sua eccessiva frenesia, potrebbe non accorgersi del sovraccarico del suo assistente.

Video: panoramica dei compiti di un responsabile d’ufficio

Lo svantaggio di questa professione è che non appartieni a te stesso. E, seguendo la regola non detta, è accettato che non si sia gravati dal matrimonio, dai figli, dai genitori anziani o da qualche tipo di malattia cronica che richieda la distrazione dal lavoro per lunghi periodi di tempo. Significa anche che sei sempre pronto a viaggiare.

Poiché per la maggior parte delle persone questo periodo è di breve durata, il lavoro di direttore d’ufficio è più adatto ai giovani. Ma l’esperienza acquisita da un tale dipendente è inestimabile. Dopotutto, puoi crescere fino alla posizione di direttore o aprire la tua attività.

Conosci le tue cose! Altrimenti potresti perdere la tua occasione cruciale!

Le qualità personali in un curriculum: scegliere quelle più importanti

Sulla base di quanto sopra, dovresti avere le seguenti qualità e sono elencate nel tuo curriculum:

• abilità comunicative;
• resistenza allo stress;
• studente veloce;
• buona memoria;
• puntualità;
• mente analitica;
• capacità organizzative;
• capacità di utilizzo del PC e delle apparecchiature periferiche;
• elevata velocità di battitura;
• buona dizione e discorso competente.

Se hai davvero tutto questo, puoi tranquillamente dichiarare immodesta la cifra dello stipendio desiderato. Allora il datore di lavoro capirà che ha a che fare con una persona che conosce il suo valore e lavorerà per ogni centesimo. E la pratica dimostra che le responsabilità assegnate a questo maniaco del lavoro tendono a moltiplicarsi impercettibilmente.

Non disperare se all’inizio ti viene offerto meno di quanto meriti: concorda immediatamente con il datore di lavoro un elenco chiaro delle tue funzioni. Ciò ti darà l’opportunità in futuro di richiedere un bonus quando aggiungi un ambito di lavoro non specificato.

Video: come chiedere un aumento di stipendio al management

https://www.youtube.com/watch?v=cXwdBJWYH-4

Puoi presentare le tue capacità non come un elenco, ma in dettaglio nella lettera di presentazione allegata in modo più artistico. E scrivi anche perché questo particolare posto vacante ti interessa, come vedi lo sviluppo della tua carriera. Inoltre, è opportuno includere lettere di raccomandazione da precedenti luoghi di lavoro per confermare la tua professionalità, migliorando così l’effetto del tuo curriculum.

Il candidato è il sogno di ogni cacciatore di teste

La posizione di responsabile d’ufficio è oggi sempre più richiesta. Ed è molto difficile trovare persone che soddisfino le sue esigenze. Pertanto, le aziende ricorrono spesso all’aiuto di agenzie che trovano un dipendente meritevole. Di seguito viene fornito un esempio di curriculum per un candidato di questo tipo, che sarà molto richiesto.

Tabella: modello per scrivere un CV professionale

In conclusione, mi viene in mente la frase trita e ritrita: “Tutte le professioni sono necessarie, tutte le professioni sono importanti”. Ma in questo contesto, sottolinea perfettamente l’immagine collettiva di molti tipi di lavoro in una persona del capoufficio. E vorrei dire che per una persona che è stata nella “pelle” di un simile dipendente, nulla sarà impossibile in futuro. Quindi provaci!