La soluzione di posta elettronica aziendale ideale protegge dagli attacchi informatici

La sicurezza della posta elettronica è diventata una delle maggiori preoccupazioni per le aziende che operano nell’ambiente digitale.

Secondo una ricerca condotta da Cybersecurity Ventures, si prevede che il costo globale annuo della criminalità informatica supererà i 20 trilioni di dollari entro il 2026.

Solo nel 2023, le organizzazioni hanno subito, in media, più di 60.000 attacchi informatici a livello globale, con un aumento dell’1% degli attacchi informatici, indicando un trend di crescita continuo e preoccupante nello scenario delle minacce digitali, secondo un’indagine di Check Point Research (CPR) .

In Brasile, secondo un recente rapporto di Trend Micro, solo nella prima metà del 2023 ci sono state 46 miliardi di offensive, un risultato superiore alla media globale. E Netscout, una società nordamericana di soluzioni di sicurezza informatica, rivela che il Paese è in testa alla classifica degli attacchi, sia in volume che in larghezza di banda.

Considerato il notevole aumento del numero di attacchi informatici, come phishing, malware e ransomware, la protezione dei dati ha assunto un ruolo importante nelle strategie delle aziende, aiutando sia a evitare perdite che a mantenere la propria reputazione sul mercato.

Consapevole di questo scenario, Zoho, colosso tecnologico indiano con più di 25 anni di storia, sta lavorando per migliorare sempre più la sicurezza digitale. Una delle premesse dell’azienda è quella di non vendere i dati dei clienti, dispone di robuste certificazioni, oltre ai sigilli di sicurezza internazionali. Zoho ha diversi uffici in tutto il mondo e, in Brasile, ha sede a Florianópolis (SC), il che le consente di operare a livello locale e concentrarsi sulle principali esigenze delle aziende della regione.

Per comprendere meglio la consapevolezza di aziende e dipendenti riguardo alle principali minacce informatiche odierne, Zoho Workplace, una piattaforma online che dispone di 8 applicazioni di lavoro come posta elettronica aziendale, chat, social intranet, riunioni, suite per ufficio, tra le altre, ha condotto un sondaggio* con la partecipazione di 1.714 persone in tutto il mondo.

Secondo lo studio il Sud America è la regione meno preparata al mondo. Lo scenario, quindi, colloca anche il Brasile tra le nazioni più vulnerabili ai diversi attacchi via email.

Altro importante dato emerso dalla ricerca condotta da Zoho Workplace: proprio in relazione al settore in cui operano, le aziende finanziarie, manifatturiere e di vendita al dettaglio mostrano elevate vulnerabilità. Nonostante lavorino con dati riservati, molte di queste aziende non seguono le normative né aderiscono alla formazione.

Minacce alla sicurezza della posta elettronica: le tipologie più comuni

Link e URL: Le minacce informatiche possono aggiungere URL nascosti nelle e-mail, una strategia nota come “offuscamento URL”, con l’obiettivo, ad esempio, di effettuare attacchi di phishing o malware. Per neutralizzare queste minacce è importante applicare strumenti di filtraggio e scansione degli URL.

Allegati: Un’altra tattica frequentemente utilizzata negli attacchi informatici sono gli allegati nelle e-mail. Ecco perché è così importante che le aziende dispongano di uno strumento di screening nel proprio strumento di posta elettronica e che i dipendenti siano formati per rilevare e combattere questi attacchi, verificando l’integrità degli allegati e la legittimità del mittente.

Attività insolite e richieste sensibili: Strani schemi di posta elettronica e richieste inaspettate attirano l’attenzione sulle vulnerabilità e possono indicare tentativi di spear phishing.

5 strategie per avere più sicurezza della posta elettronica

1. Sviluppare una cultura della sicurezza informatica. Implementare programmi di formazione continua per tutti i livelli, concentrandosi sulle minacce contemporanee, sulle politiche, sull’uso della tecnologia e sulle pratiche di sicurezza.
2. Allena la tua squadra. Educa i tuoi dipendenti sull’importanza di leggere in dettaglio le intestazioni delle email per identificare i messaggi fraudolenti; nonché verificarne la fonte, utilizzare canali di comunicazione organizzati e sicuri, adottare, tra gli altri, protocolli per la condivisione dei dati all’interno dell’azienda. Dai nuovi dipendenti ai leader, la sicurezza dovrebbe essere la priorità di tutti.
3. Sii severo. In un contesto Zero Trust, ogni messaggio deve essere trattato come una potenziale minaccia, con processi di verifica applicati con giudizio. I dipendenti dovrebbero cercare segni di autenticità sulla base di protocolli e controlli coerenti.
4. Esamina la sicurezza della posta elettronica. Valutare le difese esistenti, identificare e correggere le vulnerabilità. Adottare tecnologie sofisticate, aggiornamenti regolari delle policy e pratiche di audit e formazione coerenti.
5. Investi in tecnologie all’avanguardia per proteggere i tuoi dati. Per chi cerca il miglior rapporto qualità-prezzo, Zoho Mail, una delle 8 applicazioni disponibili nella suite Zoho Workplace, offre una soluzione completa contro le minacce informatiche nelle email, soddisfacendo tutte le esigenze dell’azienda.

Affidabilità ed efficienza

Sicurezza e risparmio sono alcuni dei risultati ottenuti da chi adotta Zoho Mail. Nel caso del Grupo FT, un’azienda di sicurezza elettronica con 31 anni di presenza sul mercato, fondata a Joinville (SC), dopo l’adozione della soluzione si è ottenuta una riduzione dei costi del 30%.

“Da anni avevamo la necessità di evolvere in termini di ammodernamento del sistema, soprattutto in relazione al servizio di posta elettronica, che rappresentava uno dei punti più critici. Funzionava con una soluzione di provider interno, a basso costo, ma anche a bassa efficienza. Di conseguenza, molte e-mail non sono state consegnate ai nostri destinatari a causa di problemi di affidabilità. Sembra semplice, ma ha causato una serie di problemi e gravi conseguenze per l’azienda, dalla perdita di affari al mancato rispetto delle scadenze legali. Abbiamo dovuto affrontare anche diversi problemi legati allo spam e ai virus, oltre ad altri attacchi ricevuti via e-mail”, ricorda Vagner Onesko, responsabile tecnico e commerciale dell’azienda.

Tuttavia, il gruppo FT non è riuscito a evolversi verso una soluzione di mercato a causa dei costi elevati. “Dopo aver mantenuto questo investimento per alcuni anni, abbiamo parlato con altri utenti e testato la soluzione offerta da Zoho Workplace nel nostro ambiente e con le nostre caratteristiche. Abbiamo visto che l’azienda è tra le tre più grandi al mondo, abbiamo capito che il rapporto costi-benefici sarebbe stato adatto alle nostre esigenze e siamo riusciti a migrare a questa soluzione in un processo durato solo un fine settimana”, afferma.

Secondo Onesko, Zoho Mail, l’e-mail professionale di Zoho Workplace, soddisfaceva aspetti importanti come sicurezza, disponibilità, affidabilità e consegna. “Una grande differenza è stata la possibilità di personalizzare i piani per ogni casella di posta elettronica di cui disponiamo. Oggi ho utenti più avanzati, che utilizzano altre risorse, come la condivisione di file o le unità, e ho un grande volume di utenti che utilizzano solo lo strumento di posta elettronica con spazio limitato. Con circa 2mila dipendenti, gestire e controllare questi account di posta elettronica non era un compito semplice. Ma ora abbiamo un rapporto affidabile con la maggior parte dei provider di posta elettronica, sappiamo che i nostri messaggi vengono recapitati e disponiamo di un filtro antispam molto più efficace rispetto al passato”, esulta.

Ciò che distingue Zoho Mail

• Pannello di controllo: ti consente di gestire le caselle di posta della tua organizzazione, configurare criteri antispam, definire restrizioni e personalizzare le informazioni dell’utente, eseguire monitoraggio, audit, tenere traccia di attività sospette, avere risposte agili in caso di incidenti e molto altro.
• Indirizzo email con dominio proprio per la tua azienda.
• Data center e hardware dotati dei migliori servizi per resistere alle violazioni fisiche e logiche.
• Sistema con crittografia end-to-end per proteggere i tuoi dati, in modo che solo i destinatari autorizzati possano accedere al contenuto dei messaggi. La soluzione impedisce che i dati vengano intercettati o letti da terzi durante la trasmissione o a riposo.
• Filtri avanzati per rilevare e bloccare e-mail dannose, proteggere da attacchi di phishing, malware e ransomware, rilevare allegati sospetti, analizzare collegamenti, bloccare mittenti fraudolenti e altro ancora. Grazie a questi e altri strumenti, Zoho Mail blocca il 99% dello spam, ha una garanzia di consegna del 99% ed è considerato uno dei più sicuri al mondo e il più valutato su Reclame Aqui, con un punteggio di 8,9, sbaragliando importanti concorrenti. Ciò dimostra l’importanza di un supporto umanizzato ed eccellente.
• Capacità di fornire allegati giganti fino a 1 GB, Secure Pass, accesso offline, ripristino della posta elettronica, e-Discovery e un’interfaccia White Labeling.
• Fa parte di Zoho Workplace e, pertanto, ha una perfetta integrazione con altre applicazioni di terze parti o Zoho, fornendo maggiore collaborazione, produttività e comunicazione tra i team. Integrandoti con la piattaforma Workplace, avrai, oltre a Zoho Mail, il pacchetto Office (Zoho Writer per elaborare testi, Zoho Show per presentazioni e Zoho Sheet per elaborare fogli di calcolo in modo avanzato). Potrai sfruttare inoltre Zoho Cliq come chat aziendale, Meeting per videoconferenze e webinar, WorkDrive per archiviare i tuoi file nel cloud in assoluta sicurezza e, infine, Zoho Connect come social intranet aziendale.
• Sburocratizzazione della tecnologia: oltre a offrire un supporto umanizzato, dispone di piani senza contratto e impostati in modo flessibile, oltre al pagamento in reais.
• Come tutti gli strumenti Zoho, dispone di tutti i certificati di sicurezza, rispettando tutti i requisiti nazionali e internazionali sulla privacy dei dati.
• Miglior rapporto qualità-prezzo: Zoho Mail ha piani a partire da R$5 per utente/mese. Un risparmio di quasi il 50% rispetto ad altri giocatori concorrenti. E se vuoi puoi fare una prova gratuita per 15 giorni per scoprire lo strumento completo, con tutte e 8 le app, basta cliccare qui.

Per accedere al contenuto completo della ricerca effettuata da Zoho Workplace è sufficiente scaricare l’e-book completo.

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