Anche la facilità e l’efficienza con cui si possono gestire i processi aziendali è molto importante nel mondo degli affari.
Ad esempio, più di 6.000 aziende in 75 Paesi del mondo utilizzano il sistema di gestione aziendale Directo.
Si tratta di una soluzione informatica basata sul cloud che rende facile ed efficiente la gestione dell’azienda.
Il sistema di gestione aziendale ha uffici in Estonia, Lettonia, Finlandia, Polonia e Lituania. L’ufficio nazionale dell’azienda è diretto da Indrė Liutkevičienė.
Lei stessa è stata cliente di questa soluzione informatica e, dopo aver valutato i vantaggi di questo sistema, insieme ai suoi soci ha avviato la creazione di un ufficio in Lituania.
Come ha fatto una start-up fondata da due amici pazzi a trasformarsi in un sistema di gestione aziendale a livello mondiale? Quali sono le sfide che le piccole imprese devono affrontare oggi?
Perché l’esperto dice che tutti si troveranno meglio se le imprese in Lituania saranno gestite da manager che conoscono le sottigliezze della finanza? È di questo che I. Liutkevičienė ha accettato di parlare.
Due amici credevano nella loro idea
Questa società ha sede in Estonia. I. Liutkevičienė racconta che i due amici che hanno fondato l’azienda lavoravano per la più grande azienda IT del Baltico. Entrambi occupavano posizioni manageriali, ma all’epoca non avevano tempo per la passione della loro vita, la programmazione.
“Uno dei dipartimenti dell’azienda aveva l’urgente necessità di sostituire il sistema ERP esistente.
Tuttavia, aveva bisogno di caratteristiche specifiche che nessun altro sistema sul mercato possedeva. Questo è stato il vero catalizzatore per lo sviluppo di un nuovo prototipo di sistema.
I futuri fondatori di Directo decisero di farlo da soli e si misero subito al lavoro. Il risultato è stato un prototipo del futuro sistema con una velocità incredibile, che è stato rivoluzionario sotto molti aspetti”, afferma l’autrice.
Gli sviluppatori del sistema si sono subito resi conto che il loro prototipo era eccezionale”, afferma l’autrice.
Si sono quindi prontamente dimessi e hanno fondato una propria società per continuare a sviluppare e commercializzare il prodotto. I clienti hanno rapidamente apprezzato i vantaggi del sistema
I. Liutkevičienė, che dirige l’ufficio lituano, afferma che l’inizio della nuova società non è stato facile. L’azienda ha avuto i suoi alti e bassi.
“Ma fortunatamente siamo stati in grado di trovare clienti molto rapidamente e di iniziare un lungo percorso di crescita organica. Naturalmente, ci sono voluti alcuni anni prima che si affermasse un vero e proprio modello di business.
Ma la cosa più importante è che il sistema è stato accolto positivamente dai clienti, ha reso più efficiente il lavoro quotidiano delle aziende, ha semplificato i processi aziendali e ha facilitato le attività”, afferma l’autrice.
Secondo la manager, per molto tempo il sistema non ha avuto un nome, sebbene fosse già utilizzato dai clienti. Tuttavia, col tempo è stato scelto un nome memorabile e facile da pronunciare.
Alcune aziende sono in ritardo nell’adozione delle nuove tecnologie
Come tutte le aziende, anche quella guidata da I. Liutkeviciene deve affrontare alcune sfide. Secondo l’autrice, la situazione geopolitica e i rischi ad essa associati preoccupano attualmente quasi tutte le imprese.
“Ci sono anche momenti tecnologici. Alcune aziende sono in ritardo nell’adozione di nuove tecnologie che sono vitali per la competitività.
La digitalizzazione e l’automazione dei processi stanno diventando necessarie, ma non tutte le aziende sono pronte”, afferma.
Le aziende stanno diventando sempre più dipendenti dalle soluzioni digitali, afferma l’esperta, il che aumenta anche il rischio di cyber-sicurezza. Mantenere le organizzazioni al sicuro richiede investimenti e le piccole aziende spesso non hanno le risorse per farlo.
L’alfabetizzazione finanziaria aiuta a rimanere competitivi
Un leader d’azienda ritiene essenziale essere in grado di analizzare e valutare le prestazioni finanziarie. Ciò consente ai manager di prendere decisioni informate su investimenti, gestione dei costi e opportunità di crescita.
“La conoscenza finanziaria aiuta le imprese a rimanere competitive, consente loro di definire strategie di prezzo, ottimizzare i costi operativi e gestire il flusso di cassa. Questo è particolarmente importante per le piccole imprese”, afferma il CEO dell’azienda.
Le aziende devono anche essere in grado di rispettare le varie leggi in materia fiscale e di responsabilità finanziaria, sottolinea l’autrice. Per questo motivo, le conoscenze finanziarie aiutano a soddisfare i requisiti fiscali, a evitare multe e sfide simili.
L’alfabetizzazione finanziaria aiuta a sviluppare strategie a lungo termine
I. Liutkevičienė, responsabile della sede lituana di un’azienda internazionale, afferma che l’alfabetizzazione finanziaria consente una gestione più ottimale delle risorse finanziarie disponibili.
“Solo con la conoscenza si può sapere quando e quanto investire in tecnologia, sviluppo, marketing o sviluppo del personale”.
La comprensione delle finanze, degli indici di redditività e del ritorno sugli investimenti aiuta le aziende a sviluppare strategie a lungo termine. Questa conoscenza permette di analizzare le tendenze del mercato e di valutare le opportunità di crescita”, sottolinea l’esperta.
L’autrice ritiene che le aziende con una buona conoscenza della finanza siano in grado di anticipare e gestire meglio le crisi finanziarie o le fluttuazioni economiche.
E questo contribuisce a garantire la stabilità finanziaria e una crescita sostenibile anche durante le fasi di recessione economica.
Apprezza l’opportunità di approfondire le proprie conoscenze L’intervistata afferma di essere una persona che cerca e vuole imparare e svilupparsi continuamente.
Per questo motivo, in qualità di rappresentante dell’azienda in Lituania, ha colto l’opportunità di consultare i professionisti finanziari di Swedbank sulla gestione finanziaria.
“Quando implementiamo un sistema di gestione aziendale per i nostri clienti, parliamo loro molto di finanza. Per questo motivo, migliorare le conoscenze finanziarie è molto importante per me personalmente e per tutto il nostro team.
Nel frattempo, le consulenze di Swedbank hanno fornito un’ottima opportunità per esaminare e analizzare le finanze della nostra azienda, per esaminare la struttura delle entrate e dei costi, i centri di costo”, afferma la signora Liutkeviičienė.
“Questo mese abbiamo ricevuto il settimo Gazelle Award, che viene assegnato alle aziende in più rapida crescita in Lituania.
Sono molto soddisfatto della crescita dei ricavi dell’azienda, ma allo stesso tempo sono consapevole che solo un’attività redditizia dell’organizzazione ci dà l’opportunità di continuare a investire e migliorare per soddisfare le mutevoli esigenze dei nostri clienti insieme al nostro team”, afferma il CEO.
Augura a tutte le piccole imprese di avere il coraggio, il desiderio e l’ispirazione per imparare.