10 consigli per conciliare lavoro e vita personale

Stabilire le priorità è importante per bilanciare lavoro e vita personale Immagine: eamesBot | Shutterstock

Un recente studio condotto da LinkedIn ha rivelato che l’87% dei professionisti brasiliani si sente sopraffatto dai rapidi cambiamenti nell’ambiente di lavoro e afferma di soffrire la pressione. Il numero colloca il Brasile tra i paesi con l’indice più alto, superando gli Stati Uniti (50%), la Germania (70%) e l’India (82%). In questo scenario, raggiungere un equilibrio tra vita professionale e personale si rivela una sfida significativa per migliorare la qualità della vita e il benessere dei lavoratori.

Con la connessione costante resa possibile dalla tecnologia e la ricerca di prestazioni elevate in diversi ambiti della vita, i confini tra lavoro e vita personale spesso diventano labili. Secondo Rennan Vilar, direttore di Persone e Cultura del Grupo Todos Internacional, ci sono percorsi possibili e pratici che professionisti e aziende possono seguire per trasformare la loro routine lavorativa in qualcosa di più leggero e sostenibile. “Conciliare questi due ambiti della vita richiede organizzazione, scelte consapevoli e, soprattutto, sostegno. Sia il professionista che l’azienda giocano un ruolo fondamentale in questo processo”, afferma.

Azioni pratiche per la vita quotidiana

Per i professionisti, il punto di partenza sono atteggiamenti che organizzano la routine e danno priorità alla cura di sé. “È fondamentale stabilire orari chiari di inizio e fine della lavoroevitando che le attività professionali invadano il tempo dedicato al tempo libero e alla famiglia”, spiega Rennan Vilar.

L’esperto sottolinea inoltre l’importanza di stabilire le priorità, utilizzando strumenti come liste di cose da fare e agende per rimanere concentrati su ciò che conta davvero. “L’equilibrio non è solo una questione di tempo, ma di qualità nelle scelte che facciamo durante la giornata. Piccoli aggiustamenti generano impatti significativi”, sottolinea il professionista.

Equilibrio tra lavoro e vita privata

Di seguito, dai un’occhiata alle azioni pratiche consigliate da Rennan Vilar per bilanciare la tua vita personale e professionale!

1. Stabilire confini chiari tra lavoro e vita personale

Imposta gli orari di inizio e fine della giornata lavorativa, metti in pausa le notifiche per disconnetterti al di fuori dell’orario di lavoro ed evita di aprire le e-mail quando riposi. Per raggiungere questo obiettivo, una soluzione è non mantenere la posta elettronica aziendale collegata al cellulare personale.

Rennan Vilar sottolinea che creare uno spazio specifico per il lavoro, soprattutto se si lavora da casa, è importante per separare fisicamente gli ambienti. Questa separazione preserva i momenti di riposo e di svago, riducendo lo stress legato alla sensazione di essere “sempre disponibili”. Inoltre, promuove una maggiore presenza nelle attività personali e familiari.

2. Pratica la gestione del tempo

Utilizza strumenti come elenchi di cose da fare, calendari o app di posta elettronica produttività. Dare priorità alle attività importanti e urgenti e delegare quando possibile. La pianificazione delle pause tra attività complesse consente di evitare il sovraccarico. Organizzare il proprio tempo permette di far fronte agli impegni in modo efficiente ed evitare la sensazione di essere sempre in ritardo. Di conseguenza, c’è più tempo per farlo hobby e momenti di svago.

È importante riservare del tempo per disconnettersi da Internet Immagine: ViDI Studio | Shutterstock

3. Dedica dei momenti alla disconnessione digitale

Stabilire periodi della giornata senza l’uso di cellulari, e-mail o social network, soprattutto prima di andare a letto. Utilizza le impostazioni “non disturbare” per evitare notifiche al di fuori dell’orario di lavoro. Questa abitudine riduce l’ansia causata da un’eccessiva connettività e migliora la qualità del sonno, essenziale per l’equilibrio mentale e fisico. Questo perché, secondo il rapporto “Panorama of Mental Health”, dell’Instituto Cactus e AtlasIntel, i brasiliani che soffrono più di ansia sono quelli che trascorrono più tempo sui social media.

4. Avere una routine di cura di sé

Dedicare tempo ad attività che promuovono il benessere, come la meditazione, la lettura, hobbypasseggiare o ascoltare musica rilassante. Una routine di decompressione permette di “staccare la spina” dopo il lavoro.

5. Includi attività fisiche nella tua routine

Nella tua routine lavorativa, includi esercizi adatti alla tua routine e divertenti, come camminare, fare yoga, ballare o andare in palestra. Dedica almeno 30 minuti al giorno al movimento del corpo. Secondo il Ministero della Salute (MS), praticare attività fisiche riduce lo stress e i sintomi di ansia e depressione, migliora il sonno, favorisce il piacere, il rilassamento, il divertimento e la disposizione.

6. Pratica la comunicazione sul lavoro

Esprimi le tue esigenze e i tuoi limiti in modo chiaro e rispettoso. Impara a dire “no” quando necessario, senza sentirti in colpa. Questa azione evita il sovraccarico compitimigliora le relazioni professionali e contribuisce a creare un ambiente di lavoro più sano.

7. Coltivare relazioni sane al di fuori del lavoro

Dedica del tempo per stare con amici e familiari, tramite chiamate, messaggi o incontri faccia a faccia. Mantenere una rete di supporto emotivo attiva. Le relazioni positive forniscono supporto emotivo e ti aiutano ad affrontare meglio le sfide, riducendo i sentimenti di isolamento.

Fare delle pause durante il lavoro aiuta a ricaricare le energie Immagine: Branislav Nenin | Shutterstock

8. Fare pause regolari durante l’orario di lavoro

Pianifica brevi pause ogni 60-90 minuti per fare stretching, bere acqua o semplicemente riposare la mente. Utilizzare tecniche come “Pomodoro” per gestire i periodi di lavoro e di riposo. Le pause aiutano a mantenere la concentrazione e a prevenire l’esaurimento mentale, oltre ad aumentare la creatività e la produttività.

9. Stabilisci priorità in linea con ciò che è importante per te

Rifletti su ciò che conta davvero per te, che si tratti di trascorrere più tempo con la tua famiglia, investire in a hobby o far avanzare la tua carriera. Organizza il tuo tempo e le tue energie in base a queste priorità. Allineare le scelte quotidiane ai valori personali dà più scopo alle attività e riduce il senso di colpa per non poter “fare tutto”.

10. Organizzare l’ambiente di lavoro

Alla fine della giornata, lascia il tuo spazio di lavoro pronto per il giorno successivo. Raccogli gli oggetti dell’ufficio, organizza i cavi di alimentazione e rimuovi bicchieri o bottiglie dal tavolo. Uno spazio pulito e organizzato contribuisce ad una maggiore produttività e tranquillità.

La cultura organizzativa come alleata

A livello aziendale, la cultura organizzativa gioca un ruolo decisivo nel fornire una routine più equilibrata ai dipendenti. “Un’azienda che valorizza il benessere crea politiche che promuovono la flessibilità e la salute mentale. Ciò non solo migliora la produttività, ma attrae e trattiene anche i talenti”, osserva Rennan Vilar.

Il professionista cita alcune pratiche che possono essere adottate dalle aziende per incidere positivamente sulle dinamiche lavorative dei dipendenti:

• Orari flessibili: consentire ai dipendenti di adattare i propri orari per soddisfare le esigenze personali;
• Lavoro remoto o ibrido: offrire la possibilità di lavorare da casa è un modo per conciliare esigenze professionali e familiari;
• Programmi Benessere: incentivi come il sostegno psicologico, le palestre sul posto di lavoro e le pause di riposo portano benefici diretti;
• Permessi e ferie programmate: Le politiche che consentono il tempo per gli impegni personali o per il riposo aiutano a prevenire il burnout.

“Quando l’azienda dà priorità al benessere dei dipendenti, il risultato è un rapporto di fiducia. Il dipendente si sente curato e risponde con maggiore impegno e dedizione”, aggiunge lo specialista.

Ruolo della leadership

Oltre alle politiche e alle pratiche organizzative, il leadership È un elemento fondamentale per favorire l’equilibrio tra lavoro e vita personale. “I leader hanno il potere di modellare i comportamenti e creare ambienti più sani. Rispettare gli orari dei dipendenti, offrire supporto e promuovere pratiche sane devono essere priorità”, sottolinea Rennan Vilar.

Il professionista sottolinea inoltre che i leader devono essere esempi di equilibrio, dimostrando che è possibile ottenere risultati senza sacrificare il benessere personale. “Il modo in cui agisce la leadership invia un messaggio chiaro ai team su ciò che è apprezzato all’interno dell’organizzazione”, spiega.

Individuare e combattere lo squilibrio

Osservare i segnali che indicano che i dipendenti potrebbero avere difficoltà a conciliare la propria vita è un punto decisivo per creare una routine lavorativa più leggera. Calo di produttività, aumento dello stress e comportamento ritirato sono indicatori comuni di sovraccarico.

“In questo scenario il dialogo è fondamentale. Le aziende devono creare canali di comunicazione sicuri e offrire supporto pratico, come tutoraggio, assistenza psicologica o adeguamento alle richieste”, afferma il direttore di Persone e Cultura del Grupo Todos Internacional, che sottolinea che queste azioni, oltre ad aiutare il dipendente, rafforzano anche la cultura della cura all’interno dell’azienda.

Promuovere l’equilibrio tra lavoro e vita privata è uno sforzo che dipende sia dai singoli individui che dalle aziende. “È una partnership. Quando entrambe le parti si assumono le proprie responsabilità, il risultato è un ambiente più sano, produttivo e leggero”, conclude il professionista.

Di Nayara Campos